Сейчас мы ищем Персонального ассистента руководителю/офис-менеджера, который поможет нам быть еще эффективнее, а офису стать уютным и творческим рабочим пространством для нашей IT-команды!
Если у вас нет опыта - не проблема, мы со всем поможем! Нам важны софт-скиллы кандидата!
Какого кандидата мы ждем:
Ответственного и внимательного к деталям. Вы попадете в команду, где ценят время друг друга, и всегда стараются не просто выполнять задачи, а выполнять их хорошо;
Готового к интенсивной работе, с умением правильно расставлять приоритеты в большом потоке задач. Многозадачности хватает у каждого, но это для нас классный драйвер не скатываться в рутину, оптимизировать процессы работы и постоянно учиться новому;
Способного обрабатывать большие объемы информации и оперативно реагировать на запросы. Мы всегда балансируем с качеством, объемом работы и скоростью ее выполнения, и с каждым разом у нас это получается лучше и лучше;
С позицией не просто ждать задачи, а видеть возможности и проявлять инициативу. Вас ждет открытая среда, где каждый может влиять на улучшение процессов, на общие цели и итоги кампании. Берите в свои руки то, что можно изменить в лучшую сторону.
Будет хорошим преимуществом:
Уровень английского upper-intermediate и выше.
Какие планируются задачи:
Основное - базовые поручения руководителя: travel-поддержка, оперативный поиск нужной информации и предоставление отчетных данных, согласование даты/времени встреч;
Поддержание уюта в офисе и обеспечением его всем необходимым;
Делопроизводство и документооборот;
Работа с курьерскими службами;
Организация деловых встреч и переговоров в офисе и вне;
Помощь в организации корпоративных мероприятий;
Заказ продукции/подарков на корпоративные мероприятия;
Быть на связи и в нерабочее время (в рамках разумного, в 3 часа ночи звонить никто не будет).
Что мы даем:
Приятную рабочую обстановку в офисе. Офис находится в пешей доступности от м. Дмитровская. Мы заботимся о вашем комфорте и поэтому предоставляем своим сотрудникам хорошо оборудованные рабочие места и переговорные комнаты.
Карьерный рост и развитие планируются в соответствии с hard и soft skills сотрудников, их интересов и амбиций, движение происходит системно по индивидуально составленному плану развития.
Повышение квалификации - оплачиваемое участие в конференциях и посещение образовательных курсов, внутреннее обучение от ведущих специалистов компании.
Стабильную оплату работы в соответствии с вашими опытом и навыками.
Скидка на корпоративный английский от SkyEng;
Корпоративные мероприятия. Мы любим проводить время с командой, поэтому организуем корпоративы, тимбилдинги и другие мероприятия для сотрудников.
Работа из офиса. Для этой позиции работа предполагается из офиса, но при необходимости возможны удаленные рабочие дни.
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных
(далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей
информации, которую Общество с ограниченной ответственностью
«Бизнес Солюшинс Лаб», расположенный на доменном имени https://bsl.dev
может получить о Пользователе во время использования
сайта.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕРМИНОВ
1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются
следующие термины:
1.1.1. «Администрация сайта» – уполномоченные сотрудники на
управления сайтом, действующие от имени ООО «Бизнес Солюшинс
Лаб», которые организуют и (или) осуществляет обработку
персональных данных, а также определяет цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих
обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными.
1.1.2. «Персональные данные» - любая информация, относящаяся к
прямо или косвенно определенному или определяемому физическому
лицу (субъекту персональных данных).
1.1.3. «Обработка персональных данных» - любое действие
(операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких
средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» - обязательное
для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к
персональным данным лицом требование не допускать их
распространения без согласия субъекта персональных данных или
наличия иного законного основания.
1.1.5. «Пользователь сайта» – лицо, имеющее доступ к Сайту,
посредством сети Интернет.
1.1.6. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный
веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который
веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в
HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего
сайта.
1.1.7. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в
компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2.1. Использование Пользователем сайта означает согласие с
настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки
персональных данных Пользователя.
2.2. В случае несогласия с условиями Политики
конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование
сайта.
2.3.Настоящая Политика конфиденциальности применяется только к
сайту «Бизнес Солюшинс Лаб». Данная организация не контролирует
и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые
Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте
Агентства.
2.4. Администрация сайта не проверяет достоверность
персональных данных, предоставляемых Пользователем сайта.
ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
3.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает
обязательства Администрации сайта по неразглашению и обеспечению
режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые
Пользователь предоставляет по запросу Администрации сайта при
регистрации на сайте или при оформлении заказа.
3.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках
настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются
Пользователем путём заполнения регистрационной формы на Сайте и
включают в себя следующую информацию:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. контактный телефон Пользователя;
3.2.3. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.4. место жительство Пользователя.
3.3. Сайт защищает Данные, которые автоматически передаются в
процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц, на
которых установлен статистический скрипт системы
("пиксель"):
IP адрес;
информация из cookies;
информация о браузере (или иной программе, которая
осуществляет доступ к показу рекламы);
время доступа;
адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
реферер (адрес предыдущей страницы).
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к
частям сайта Интернет-магазина, требующим авторизации.
3.3.2. Сайт осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих
посетителей. Данная информация используется с целью выявления и
решения технических проблем, для контроля законности проводимых
финансовых платежей.
3.4. Любая иная персональная информация неоговоренная выше
(используемые браузеры и операционные системы и т.д.) подлежит
надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев,
предусмотренных в п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики
конфиденциальности.
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
4.1. Персональные данные Пользователя Администрация сайта может
использовать в целях:
4.1.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на
сайте, для оформления заказа и (или) заключения Договора.
4.1.2. Предоставления Пользователю доступа к
персонализированным ресурсам Сайта.
4.1.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая
направление уведомлений, запросов, касающихся использования
Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от
Пользователя.
4.1.4. Определения места нахождения Пользователя для
обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
4.1.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных
данных, предоставленных Пользователем.
4.1.6. Создания учетной записи, если Пользователь дал согласие
на создание учетной записи.
4.1.7. Обработки и получения платежей, подтверждения налога или
налоговых льгот, оспаривания платежа, определения права на
получение кредитной линии Пользователем.
4.1.8. Предоставления Пользователю эффективной клиентской и
технической поддержки при возникновении проблем связанных с
использованием Сайта.
4.1.9. Предоставления Пользователю с его согласия, обновлений
продукции, специальных предложений, информации о ценах,
новостной рассылки и иных сведений.
4.1.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия
Пользователя.
4.1.11. Предоставления доступа Пользователю на сайты или
сервисы партнеров с целью получения продуктов, обновлений и
услуг.
СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется
без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в
информационных системах персональных данных с использованием
средств автоматизации или без использования таких средств.
5.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация сайта
вправе передавать персональные данные третьим лицам, в
частности, курьерским службам, организациями почтовой связи,
операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа
Пользователя.
5.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы
уполномоченным органам государственной власти Российской
Федерации только по основаниям и в порядке, установленным
законодательством Российской Федерации.
5.4. При утрате или разглашении персональных данных
Администрация сайта информирует Пользователя об утрате или
разглашении персональных данных.
5.5. Администрация сайта принимает необходимые организационные
и технические меры для защиты персональной информации
Пользователя от неправомерного или случайного доступа,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
распространения, а также от иных неправомерных действий третьих
лиц.
5.6. Администрация сайта совместно с Пользователем принимает
все необходимые меры по предотвращению убытков или иных
отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением
персональных данных Пользователя.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
6.1. Пользователь обязан:
6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных,
необходимую для пользования Сайтом.
6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о
персональных данных в случае изменения данной информации.
6.2. Администрация сайта обязана:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для
целей, указанных в п. 4 настоящей Политики
конфиденциальности.
6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне,
не разглашать без предварительного письменного разрешения
Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен,
опубликование, либо разглашение иными возможными способами
переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п.
5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты
конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно
порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации
в существующем деловом обороте.
6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных,
относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения
или запроса Пользователя или его законного представителя либо
уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных
данных на период проверки, в случае выявления недостоверных
персональных данных или неправомерных действий.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Администрация сайта, не исполнившая свои обязательства,
несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в
связи с неправомерным использованием персональных данных, в
соответствии с законодательством Российской Федерации, за
исключением случаев, предусмотренных п.п. 5.2., 5.3. и 7.2.
настоящей Политики Конфиденциальности.
7.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной
информации Администрация сайта не несёт ответственность, если
данная конфиденциальная информация:
7.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или
разглашения.
7.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения
Администрацией сайта.
7.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из
отношений между Пользователем сайта и Администрацией сайта,
обязательным является предъявление претензии (письменного
предложения о добровольном урегулировании спора).
8.2 .Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня
получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о
результатах рассмотрения претензии.
8.3. При не достижении соглашения спор будет передан на
рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации.
8.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между
Пользователем и Администрацией сайта применяется действующее
законодательство Российской Федерации.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Администрация сайта вправе вносить изменения в настоящую
Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
9.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с
момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой
редакцией Политики конфиденциальности.
9.3. Все предложения или вопросы по настоящей Политике
конфиденциальности следует сообщать указать раздел сайта.
9.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на
странице по адресу https://bsl.dev